개인정보처리방침본 개인정보 처리방침은 ㈜ 종근당(이하 “회사”)이 의약품 등의 위해성관리계획의 이행을 위하여 운영하는 레날로마 위해관리프로그램과 관련하여 회사가 수집하는 정보주체의 개인정보에 관한 것으로 회사는 정보주체의 개인정보를 보호하기 위하여 항상 최선을 다해 노력하고 있습니다. 회사는 레날로마 위해관리프로그램과 관련한 개인정보보호정책을 별도로 제정하여, 이를 레날로마 위해관리프로그램의 공식 홈페이지([www.ckdrmp.co.kr])(이하 “종근당 레날로마 위해관리프로그램”)를 통해 공개하고, 정보주체가 언제든지 열람할 수 있게 함으로써 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되는지에 대하여 알려드립니다 본 개인정보 처리방침은 개인정보 보호법 기타 관련 법률 및 지침의 변경 또는 내부운영방침의 변경에 따라 변경될 수 있습니다. ■ 처리하는 개인정보 항목회사는 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 처리합니다. 1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목 ο 법적 근거: 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제2호 (다른 법률의 규정), 「약사법」 제32조의2 ο 처리 항목 의사 : 이름, 아이디, 의사면허번호, 전공 분야, 진료과, 연락처(이메일, 핸드폰번호, 전화번호, 팩스번호), 소속 병원 주소, 소속 병원명 약사 : 이름, 아이디, 약사면허번호, 연락처(이메일, 핸드폰번호, 전화번호, 팩스번호), 소속 약국명, 소속 약국주소, 소속 약국 내 대표 약사명 2. 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목 ο 처리 항목: (환자) 이름, 성별, 병원환자등록번호, 생년월일, 연락처, 임신검사기록, 진단명, 이상사례 관련 정보, 레날로마 처방정보(용량 및 처방일수), 임상시험 참여여부, 처방요청 시 정보주체가 직접 기재한 건강 관련 정보 ■ 개인정보의 처리목적회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. - 레날로마캡슐의 처방 승인, 조제 또는 복용 - 레날로마 위해관리프로그램의 운영 및 관리 - 레날로마 위해성관리계획에 따른 환자 대상 정기 설문조사 - 약사법상의 위해성 관리계획의 이행, 기록 및 보고 등 의약품의 시판 후 안전관리업무를 포함한 약사법상의 안전관리의무의 이행 ■ 개인정보의 처리 및 보유기간회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. - 레날로마캡슐의 처방 승인, 조제 또는 복용, 레날로마 위해관리프로그램의 운영 및 관리, 레날로마 위해성관리계획에 따른 환자 대상 정기 설문조사, 약사법상의 위해성 관리계획의 이행, 기록 및 보고 등 의약품의 시판 후 안전관리업무를 포함한 약사법상의 안전관리의무의 이행: 레날로마 허가 유효기간 만료 시까지 - 단, 약사법 제32조의2에 따라 당사가 수집하는 모든 개인정보는 위해관리프로그램 종료 후 최소 3년간 보관합니다. ■ 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항회사는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보의 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 아래와 같은 기술적/관리적 대책을 적용하고 있습니다. 1. 기술적 조치 2. 관리적 조치 나. 개인정보 취급자 관리: 정보주체의 개인정보를 처리하는 개인정보처리자를 대상으로 연 1회 이상의 개인정보보호교육을 수행하여 정보주체정보를 안전하게 관리하도록 하고 있습니다. 또한 개인정보처리자의 권한관리를 통하여 정보주체의 개인정보에 대한 노출을 최소화하고 있습니다. ■ 개인정보의 파기에 관한 사항회사는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 ‘■ 개인정보의 보유 및 이용기간’ 항목에서 확인 가능 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. - 파기절차: 회사는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. - 파기방법: (1) 전자적 파일 형태로 기록•저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, (2) 종이 문서에 기록•저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다
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